Laatst bijgewerkt: 20 september 2026
1. Inleiding
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van 123panelen.nl. 123panelen.nl is een handelsnaam van Paneltrading B.V., gevestigd te Bunschoten-Spakenburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65106504, btw-identificatienummer NL855982366B01.
Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten wij u weten welke gegevens wij verzamelen wanneer u onze website gebruikt, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijpt u precies hoe wij werken.
2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze dienstverlening: het afhandelen van uw bestelling, het verwerken van uw betaling, het versturen van onze nieuwsbrief (indien u zich hiervoor heeft aangemeld) en om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype en besturingssysteem. Deze gegevens gebruiken wij om onze dienstverlening en website te kunnen verbeteren.
3. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Bestel- en factuurgegevens bewaren wij 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Overige klantgegevens (zoals uw accountgegevens) bewaren wij zolang u klant bent bij 123panelen.nl; heeft u langere tijd geen bestelling geplaatst of contact met ons gehad, dan verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens. Gegevens die worden verwerkt via onze interne rapportagetools (zie punt 5) worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van die rapportage.
4. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals ons boekhoud-/administratiekantoor en betaaldienstverleners) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen. Deze partijen blijven verantwoordelijk voor de eigen naleving van de AVG. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
Interne rapportage via Google-koppelingen. Voor onze eigen bedrijfsvoering gebruiken wij Google Ads, Google Analytics (GA4), Google Merchant Center en Google Search Console om inzicht te krijgen in websiteverkeer, advertentieprestaties en productvermeldingen. De gegevens die via deze koppelingen worden opgehaald, gebruiken wij uitsluitend intern voor rapportage en analyse ten behoeve van 123panelen.nl. Deze gegevens worden niet gedeeld, doorverkocht of overgedragen aan andere derden, en niet gebruikt voor gerichte advertenties buiten onze eigen kanalen.
5. Cookies
123panelen.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken Google Analytics (GA4) om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij op basis daarvan onze website kunnen verbeteren. Deze informatie wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en wordt niet gebruikt voor gerichte advertenties. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Concreet betekent dit onder meer:
- Verbindingen tussen uw browser en onze website, en tussen onze systemen en de API's van derden (zoals Google), verlopen versleuteld via HTTPS/TLS.
- Toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt (waaronder onze automatiseringsomgeving en interne rapportagetools) is beperkt tot geautoriseerde medewerkers, en verloopt via accountgebonden authenticatie (waaronder OAuth 2.0 voor koppelingen met Google-diensten).
- Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld (zie punt 3).
- Betalingen verlopen via gecertificeerde, PCI-DSS-conforme betaaldienstverleners; wij slaan zelf geen volledige betaalgegevens op.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op (zie punt 8).
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door 123panelen.nl, het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen. Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de contactgegevens onderaan dit document. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen (maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ-machineleesbare zone, paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart, ter bescherming van uw privacy). Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. 123panelen.nl wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
9. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
Paneltrading B.V. (handelsnaam: 123panelen.nl)
Amersfoortseweg 30-25
3751 LK Bunschoten-Spakenburg
Telefoon: 033 - 258 58 74
KvK: 65106504
Btw: NL855982366B01
E-mail: [email protected]